Das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und internationale Zusammenarbeit der Republik Ruanda (MINAFFET) hat in Zusammenarbeit mit Irembo ab dem 5. Juni 2024 einen digitalisierten Prozess zur Legalisierung öffentlicher Dokumente durch elektronische Apostillen (e-Apostillen) eingeführt.

Ruandische Dokumente, die für die Verwendung im Ausland bestimmt sind, werden digital verarbeitet und sind über die Online-Plattform Irembo https://irembo.gov.rw zugänglich. 

Um eine Vollmacht (Procuration) beglaubigen zu lassen, gehen Sie bitte wie folgt vor::

1. Besuchen Sie das Irembo-Portal: https://irembo.gov.rw/home/citizen/all_services
2. Melden Sie sich bei Ihrem Irembo-Konto an (oder erstellen Sie eines, falls Sie noch kein Konto haben).
3. Navigieren Sie zum Bereich „Foreign Affairs Consular Services“ (Konsularische Dienste des Außenministeriums).
4. Wählen Sie die Option „Legalization of Documents from Abroad to be Used in Rwanda“ (Beglaubigung von im Ausland ausgestellten Dokumenten zur Verwendung in Ruanda).
5. Wählen Sie je nach Anliegen einen der folgenden Dienste aus:
   - Legalisierung ruandischer öffentlicher Urkunden zur Verwendung im Ausland (e-Apostillen); oder
   - Legalisierung öffentlicher Urkunden aus dem Ausland zur Verwendung in Ruanda.
6. Wählen Sie die Dokumentenart und die Dienstleistung aus, die Ihrem Anliegen am besten entsprechen.
7. Füllen Sie den Online-Antrag aus und laden Sie alle erforderlichen Nachweise gemäß den Anweisungen hoch.
8. Reichen Sie Ihren Antrag ein.

Sobald Ihr Antrag erfolgreich eingereicht und alle erforderlichen Dokumente über Irembo geprüft wurden, erhalten Sie einen Termin für einen persönlichen Besuch in der Botschaft. Dort unterzeichnen Sie die Vollmacht im Beisein eines Botschaftsmitarbeiters.